DENTOCARE AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Dentocare Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği (“Dentocare” veya “Klinik”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, hastalarımıza, potansiyel hastalarımıza ve ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Tarafınıza ait kişisel veriler (Kimlik, İletişim, Sağlık Bilgileri, Finansal Bilgiler, Görsel/İşitsel Kayıtlar vb.);

• Ağız ve diş sağlığı tanı, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,

• Randevu süreçlerinin yönetilmesi ve hatırlatmaların yapılması (Telefon, SMS, WhatsApp üzerinden),

• “Dentocare Kids” kapsamında çocuk hastalarımızın takibi ve yasal temsilcileriyle iletişimin sağlanması,

• Sağlık turizmi kapsamında seyahat, konaklama ve transfer süreçlerinin planlanması,

• İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurumlarına bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

• Hasta dosyalarının oluşturulması ve arşivlenmesi,

• Faturalandırma ve finansal işlemlerin yürütülmesi,

• Klinik fiziki güvenliğinin sağlanması (Kamera kayıtları) amacıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. Kimlik/Pasaport No, doğum yeri ve tarihi.

• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.

• Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Veri): Muayene bilgileri, diş röntgenleri, teşhis, tedavi planı, kullanılan ilaçlar, alerji bilgileri, protez/implant detayları.

• Görsel Veriler: Tedavi öncesi/sonrası fotoğrafları (Açık rızanız olması halinde).

3. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde;

• T.C. Sağlık Bakanlığı, İl Sağlık Müdürlükleri ve ilgili kamu kurumlarına (yasal zorunluluk gereği),

• Laboratuvar sonuçları ve protez üretimi amacıyla iş birliği yaptığımız diş laboratuvarlarına,

• Sağlık turizmi hastaları için gerekmesi halinde yetkili seyahat acentelerine,

• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla yetkili adli mercilere aktarılabilir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; kliniğimize gelişinizde doldurulan formlar, telefon/WhatsApp görüşmeleri, web sitemiz (dentocareklinik.com) üzerinden doldurulan formlar ve tıbbi teşhis/tedavi süreçleri sırasında fiziki veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler; KVKK Madde 5 ve Madde 6 kapsamında “Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi”, “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “Sözleşmenin ifası” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız Kişisel veri sahibi olarak Kliniğimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi: Taleplerinizi yazılı olarak, “Şehit Abdullah Çavuş, Mustafa Or Cd. No: 12/C, 46050 Onikişubat/Kahramanmaraş” adresine bizzat teslim edebilir veya Noter kanalıyla gönderebilirsiniz. Ayrıca info@dentocareklinik.com adresine güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz.